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优化促销流管理体系 促进企业健康成长 
发布时间:2011-01-07   编辑:Antares   来源:销售与管理
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  促销是企业应对竞争、扩大市场、争夺顾客、树立形象的基本营销手段,促销流管理也就成为了企业营销的重要管理职能。

  促销流管理体系是8S营销模式的基础要素之一,是市场营销系统中投入资源最多、市场竞争力最强、运作风险最高的核心要素,也是市场营销价值创新的主要方式。一谈到促销,我们就会联想到广告宣传、人员推销、公共关系、销售促进、直效营销等方式的组合策略与方案实施等,但在这里,我们跳出常规的促销策划与实施过程,从营销战略的高度,立足于促销定位、促销力度、促销流组织力、促销流管理力等四个要点来系统俯视、深析企业的促销流,为企业促销流的整合、优化与提升提供一套科学实用的分析方法和工具。

  一、企业战略决定促销定位,促销定位决定促销组合策略

  促销是企业营销活动中最活跃,也是最能体现战略意图的营销要素,需要解决“什么样的产品,在什么样的市场,卖给什么样的消费者”的战略问题。但在实际操作过程中,市场营销人员甚至企业决策者自身为了追求现实的销售目标,把促销做成了“市场上什么最好卖我就卖什么”。这种思想主导下的促销组合策略往往在执行过程中被千变万化,营销战略的主导作用也在无形之中被肢解得支离破碎。

  企业在制定营销战略时,需要有的放矢地进行产品定位、市场定位、消费者定位,这是企业开展营销活动的根本基础。促销活动的实施也要根据以上三个定位来确定产品结构组合定位、细分市场组合定位、细分消费者组合定位,再在这个三个组合定位的基础上结合各个区域市场的特点,进行促销组合策略的制定,这样就可以合理做到“万变不离其宗”,实现与营销战略的有效对接。

  以娃哈哈为例,营销战略为定位为:全国市场大众消费饮料知名品牌。产品定位为:饮料全品项开发。市场定位为:农村包围城市,以三、四级市场为主兼顾全国一、二级市场。促销定位为:以大力度的广告集中投放(以10%的销售费用用于促销,集中投放央视和卫视)。

  二、企业资源决定促销力度,促销力度决定促销组合策略深度与宽度

  企业资源的多与寡决定了促销力度的大与小。现在已不是“人有多大胆地有多高产”的时代,需要企业从能力和战略上进行思考,在促销力度上避免短视行为和冒进思想,谨慎看待由促销带来的短期市场效果,防止超过自身能力的促销活动,否则“杀敌一千,自损八百”,使自己陷入困境。

  由于不同行业或企业所处的市场环境,产品特性以及企业实力的不同,促销费用也不同,往往企业自身也难以很好把握。总体上可遵循两个原则,一是将企业资源状况、市场地位、产品特性、竞争情况综合加以考虑,确定促销力度的边界;二是促销费用支出对重点产品、重点区域、重点终端进行倾斜,合理调配,避免均衡发力,在突出战略意图的同时,保证企业资源、促销力度、企业经营收益三者之间的有机平衡。

  具体的控制方法与步骤如下:根据销售百分比原则确定年度促销费用的额度,尺度应在企业可承受的最大范围之内;在促销费用的调配上,应对重点产品与市场进行重点投入,至少应确保有竞争对等能力,若总体资源确实不足,就应适当减少重点产品品种或重点市场的范围;对于常规性产品或非重点市场进行适度投入,量入为出,满足基本运营维护的需要即可;在促销费用合理分配的基础上,需要对已制定的促销组合策略进行优化,明确促销的宽度与深度;在明确促销的宽度与深度后,再来有针对性地制定相应的促销方案,这样制定出的促销方案就会过多偏离企业的实际情况。

  还是以娃哈哈为例,总体促销费用以销售额的10%计,主要分配为:高空媒体广告宣传;分销渠道促销;地面市场终端促销。又按季节分轻重:春节前后加大媒体宣传;旺季前后加大渠道促销;夏季加大终端促销。再按区域、产品定宽、深:常规区域常规促销;常规产品常规促销;重点市场重点投入;重点产品重点投入。简单的数字复杂算,有效的资源合理用,最终做到了市场、渠道、企业三得利,促销利益有序分配,促进了企业的健康成长。

  

图1

  三、企业促销流组织力是促销策略是否能够有效落地的关键

  中国很多企业并不缺少促销方案的创新能力,在促销方案执行过程中往往会出现许多问题,如:促销活动开始了,但促销物料还没到,促销活动搞到一半,产品跟不上了;促销活动准备差不多了,费用还没批不来;促销活动搞完了,促销物料还有一半存在仓库里等等。问题产生的根源都在于企业的促销组织力过弱,再好、再多的促销方案执行不到位都等于零。

  “促销流”是在促销的基础上,将促销领域的策略、管理、组织、执行等系统流程串连起来,组成了一个新的体系。

  促销流组织力的本质是两个问题:一是促销流组织体系建设的问题;二是促销策略有效实施的问题。因为促销流首先要与8S的其它系统(产品结构体系、利益分配体系、渠道分销体系、品牌建设体系、组织管控体系、销售队伍管理体系、区域市场运营体系)进行有效关联与匹配,又在明确了促销定位、促销力度的基础上,首先要解决好促销流组织体系建设的问题,其次是促销流组织实施的问题。

  因为促销费用分类复杂、方法很多,涉及到的专业和部门也很多,例如促销费用明细:

  广告费用:电视广告、报纸广告、路牌广告等;

  人员费用:导购人员、促销人员费用等,

  公关费用:社会公益活动赞助费用、社会公共宣传推广活动费用等;

  形象展示费用:灯箱、门头、KT板、背景板、POP、横幅等宣传费用;

  买赠费用:渠道促销费用(折扣与年终返利)、赠品、优惠打折费用等。

  要解决好促销流组织力的两个本质问题,需要由下列组织和部门参与决策和实施:根据产品的竞争策略(产品经理);根据品牌建设的规划与需要(品牌经理);根据已制定的年度销售计划和销售预测(销售部经理);根据市场部的市场调研与策划(市场部);根据销售任务与促销费用预算(营销中心总经理);根据区域销售经理和经销商的意见,形成促销决策与方案。由市场部策划活动或广告方案;由促销物料部门准备、落实相关物料;由区域经销和销售队伍执行落实促销方案;由销售内勤和财务核销促销政策和费用。

  关于促销流组织实施的问题,在解决好促销流组织体系建设问题的同时,要从人力资源、促销产品与物料、促销费用、时间安排等四个基础条件出发,与岗位职责(分工到人)、促销流程(顺畅有序)、制度与政策(明确到位)三者之间能否有机衔接来分析促销策略的可行性,并据此对促销策略进行优化或取合,原则上难以执行到位的促销策略坚决不做,因为即使做了也是浪费资源与时间,更会对市场产生负面影响。

  四、企业促销流管理力是促销流上下通畅的关键

  促销流管理是一项复杂的系统,需要建立一整套有效的促销管理制度。如促销策略制度,要先有促销策略,再有促销预算。一股有五种促销预算策略:历史费用参照法、销售额百分比法、费用积聚计算法、竞争对比分析法、目标任务预算法。如促销审批程序:明晰审批流程与责任;规范审批标准与权限;确定费用使用核销流程;建立费用分析报告机制;在强调建立审批程序的同时,不仅要体现促销的“中央集权”,也要做到促销的“特事特办”。

  市场环境复杂多变,促销竞争日益激烈,促销风险越来越大,对促销流管理的要求越来越高,很多企业也非常重视对促销流的管理,但往往是一抓就死,放不开手脚;一放就乱,一盘散沙。促销管理关键在于要适应市场竞争环境变化,建立促销管理的系统观,做出统一的部署和安排,做到上下拉开:上要紧紧围绕营销战略来策划促销,做到“更高更准”;下在操作上要主动贴近市场,从目标设定到工作计划,从组织实施到效果评估,以及方案改进、整体控制等多个环节进行管理重心下放,以提高市场一线自主权提高促销活力,做到“更快更强”。关键是要通过重要节点把握,实现从战略到操作的通畅性过渡,做到“抓大放小、松紧有度”,解决战略落地问题。

  促销流定位、促销力度、促销流组织力、促销流管理力等四个要点之间是互相关联与衔接的,是超于常规促销活动的,从战略高度和系统角度对促销流的重新审视,须要企业能从常规的促销活动过程中跳出来,把四者有机结合起来形成一个管理体系,通过PDCA循环法的不断整合持续企业对促销流的管理能力,来形成可持续发展的促销流管理体系,有效促进企业提升自身营销模式的差异化核心竞争优势。

  

图2

  促销是企业间有关你死我活的竞争,是一场永不会结束的、没有硝烟的战争。作为企业,不应过于关注一城一池的得与失,避免逞“杀敌一千,自损八百,甚至自损二千”的一时之勇,而应根据市场环境的变化,以战略的眼光来审视和重构促销。看得更高、下手更准,走得更远,必能将促销这场高水平的竞争推向一个又一个新的高潮!(本文作者 尚阳 袁文正)

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